แรงจูงใจในการจัดสัมมนานอกสถานที่

2
การสัมมนานอกสถานที่เป็นกิจกรรมหนึ่งที่สร้างขวัญและกำลังใจให้แก่บุคลากรเป็นอย่างดี  อีกส่วนหนึ่งคือเป็นการได้ให้ทุกคนได้เสริมกำลังกาย กำลังใจ เพื่อจะได้นำมาปรับใช้ในการทำงานต่อไป ซึ่งจะเป็นการละลายพฤติกรรมของบุคลากร เพื่อขจัดสิ่งที่บางคนอาจจะคั่งค้างอยู่ในใจ การได้ให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการแสดงเสนอความคิดเห็น การได้ร่วมทำกิจกรรมร่วมกัน ช่วยเหลือกัน จะทำให้ภาพแห่งความทรงจำเหล่านี้กลับคืนมาหาพวกเรา ยามที่เราเหนื่อยแรงและหมดใจกับการทำงาน ภาพแห่งการร่วมทำกิจกรรมเพื่อเป้าหมายต่างๆจะผุดขึ้นมาในความคิด และทำให้เราได้คิดถึงวันที่เราได้ทำกิจกรรม ขจัดปัญหาอุปสรรคต่างๆร่วมกัน ดังนั้นในวันที่เราประสบปัญหาในการทำงาน เพื่อนร่วมงาน หัวหน้างาน ทีมงาน ฯลฯ จะเป็นแรงร่วมสู้เพื่อให้งานได้ประสบผลสำเร็จตามที่เราตั้งเป้าหมายไว้

การสัมมนาแต่ละครั้งจะบรรลุวัตถุประสงค์มากน้อยเพียงใดนอกเหนือจากกระบวนการจัดสัมมนาและวิทยาการแล้วสมาชิกผู้เข้าร่วมสัมมนามีความสำคัญมากเช่นเดียวกัน เพราะเป้าหมายที่เด่นชัดของการสัมมนาก็คือผู้เข้าร่วมสัมมนาทุกคนต้องทำหน้าที่เป็นทั้งผู้ให้และผู้รับ คือเป็นผู้ฟังความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมสัมมนาด้วยกัน และในขณะเดียวกันก็เป็นผู้เสนอความคิดเห็นให้แก่กลุ่มด้วย ดังนั้นหัวใจของการสัมมนาจึงอยู่ที่ว่าสมาชิกทุกคนได้มีส่วนร่วม ได้แสดงความคิดเห็น และได้เสนอแนวคิดให้แก่กลุ่มเป็นประการสำคัญ

แรงจูงใจในการจัดสัมมนาที่เห็นได้ชัดทางกายภาพก็หนีไม่พ้นเรื่องสถานที่จัดสัมมนา ซึ่งหมายถึงห้องประชุมดูทันสมัย สะอาด สวยงามอาจไม่จำเป็นต้องดูหรูหราแต่เน้นการเอื้อต่อการประชุมที่ดูไม่แออัด คับแคบ เครื่องปรับอากาศเปิดเย็นฉ่ำ มีอุปกรณ์เครื่องแสง สี เสียง ภาพ พร้อมครบครันทันสมัยไม่ติดขัด ใช้การไม่ค่อยจะได้ จะลุกเข้าห้องน้ำห้องท่าก็สะดวกเพราะอยู่ใกล้ ห้องน้ำสะอาดสะอ้าน กลิ่นหอม ด้านอาหารว่าง อาหารเครื่องดื่มอร่อยเพียงพอ และตักรับประทานได้สะดวก รวดเร็ว  ส่วนห้องพักก็สะดวกถ้าจัดในโรงแรมไม่ต้องเดินทางไกล ห้องพักสะอาดสะอ้าน กว้างขวาง มีมินิบาร์ และเครื่องบันเทิงจำเป็นเช่น โทรทัศน์ วิทยุ เคเบิลแล้วแต่พอให้ได้พักผ่อนส่วนตัวบ้าง ตลอดจนบริการต่างๆที่มีรองรับความต้องการของผู้เข้าสัมมนาได้ครบถ้วน